業務に役立つレポートの作り方【その２】 | 行政書士のための融資コンサル開業塾。

前回のブログでは、レポートのテーマ決めについてお話ししました。

これが決まったら、次にすべきは「レポートのタイトル付」です。

レポートにおけるタイトルはメチャクチャ大事！

あなたのレポートが請求してもらえるかどうかの９割が
このタイトルにかかっているといっても過言ではありません。

逆にタイトルさえよければ、それだけでダウンロードしても
らえます。

それくらい重要なタイトルですが、ではどんなものにすれば良いか
といえば
「目立つまたは人を引き付けるタイトル」
であることが絶対に必要です。

たとえば、あなたが建設業の許可の手続きについてのレポートを作
ったとします。

そのタイトルが
「建設業許可申請の手続きについて」　と
「知らないと売り上げの30%損をする！
　建設業許可取得のメリットと顧客の獲得法。」
だった場合、あなたはどちらを選びますか？

おそらくたいていの方が、後者を選ぶのでないかと思います。

だって、前者のタイトルでは、なんだか難しそうだし、退屈そう
ですからね。

このようなわけで、せっかくあなたが苦心してレポートを作ったと
しても、タイトルがまずければ見向きもされない可能性が大なわけ
です。

ですので、このタイトル付については十分な時間を使って、いくつ
かの案を作ることをお勧めします。

そしてその上で、できればそのレポートのターゲットになる人（こ
のケースでは建設業者）に見てもらうというぐらいのことはした方
がよいでしょう。

レポートのタイトルが決まったら、次は本文を作成するために必要
な「資料集め」です。

よほどその分野に精通している方ならともかくも、自分の知ってい
ることだけでレポートを書き上げるのは困難です。

なので、テーマに関係した情報を片っ端から集めて、整理します。

そして資料が集まったら、いきなり書き出すのではなくまずは
「目次」を作ります。

この目次づくりの過程で、自分の言いたいことや順番が整理される
とともに、内容の重複なども省けますので、この作業は非常に重要
です。

後はその目次に沿って、書いていくわけですが、ここで注意しなけ
ればならないことがあります。

１つ目は、レポートの紹介文にはできるだけ目次を入れるというこ
とです。

仮に、すごく興味をそそるタイトルだとしても、それだけでは中身が
わからないため不安です。

ですが、あらかじめどんなことが書いてあるかがわかれば、安心し
てダウンロードすることができます。

そして２つ目は、「一つの文章をできるだけ短くする」ということ
です。

士業の方には、文章を書くのは苦手ではないが、一つのセンテンス
がやたらと長くなるという傾向がありがちです。

これは普段、契約書などを書きなれているためだと思いますが、読
む方としては見ずらく、途中で飽きてしまいます。

なので、言いたいことは２～３行までにまとめて書くということが
飽きずによんでもらうポイントとなります。

レポート作成の注意点

それと、あわせて気をつけなければならないのが「改　行」です。

アフェリエイターの作るレポートなどを読めばわかりますが、行
と行の間の間隔が非常に長い書き方となっています。

これも、先ほどの短文化とともに、読んでいる人を疲れさせない
ための工夫です。
それに、こうすればページ稼ぎにもなりますので。

とはいえ、士業の人がつくるレポートはここまで、極端にする必要
はありませんが、それでもこのような配慮はある程度あった方がよ
いかもしれません。

また、ところどころに、イラストや写真を組み込むというのも、最
後まで読ませるための工夫の一つです。

こうして出来上がったレポートは、そのままではなく、PDFにして
配布します。

そうすることにより、改ざんや複写などを防ぐことができるととも
に、読み手のPC環境に左右されず配布することができます。

PDFへの変換ができないという方は、無料の変換ソフトがあります
ので、探してみてください。
※「ＣＵＢＥ　PDF」などがお勧めです。

以上が簡単なレポートの作り方となりますが、士業の方にとって
自作のレポートは宣伝広告の材料となるだけでなく、閲覧者のア
クセスを集めるための強力なツールとなります。

はじめは面倒に感じるかもしれませんが、1つ作ればあとはそんな
に苦労せずに作ることができると思います。

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